7 motivos para fazer do zelador o melhor amigo do síndico
No artigo de hoje vamos dar algumas dicas para síndicos que vão facilitar este relacionamento.
Síndico e zelador devem se relacionar bem porque os dois exercem atividades fundamentais no dia a dia da vida condominial.
Não tem outro jeito. Todo síndico precisa desenvolver uma relação de parceria com o zelador do condomínio que administra.
Há vários motivos que justificam o esforço do síndico em buscar construir um laço de amizade com o zelador.
Isto porque sempre há tarefas nas quais o zelador pode ajudar o síndico. E do outro lado da mesma moeda, o zelador também se beneficia do bom entendimento com o síndico.
Um facilita a vida do outro e todos saem ganhando.
Gestão condominial: 7 motivos para fazer do zelador o melhor amigo do síndico
Quando o síndico inclui o zelador no seu plano de trabalho, ele ganha um braço direito. Zeladores bem preparados e eficientes podem contribuir bastante a favor da sindicância. Com esta colaboração mútua, fica mais fácil para o síndico alcançar bons resultados e resolver, principalmente, os problemas menores de forma mais tranquila.
O zelador pode antecipar problemas ao síndico. Afinal, ele está presente fisicamente no condomínio muito mais tempo do que o síndico. Ele vê e ouve tudo que acontece. Além de conhecer bem todos os condôminos.
Quando o zelador faz bem isso, o síndico pode agir mais vezes de forma preventiva. E não só ficar apagando incêndios quando estes aparecem.
Além de representar o condomínio durante medições de concessionárias e inspeção de órgãos públicos, o zelador, quando bem orientado pelo síndico, pode fazer a inspeção geral da rotina.
E ainda providenciar aqueles materiais imprescindíveis para a limpeza e manutenção do condomínio.
Quando síndico e zelador se entendem bem, o segundo pode desempenhar o importante papel de cuidar para que as instalações sejam preservadas. Seja pelos moradores ou por prestadores de serviços. Um bom exemplo é quando ocorrem mudanças. O zelador deve acompanhar a movimentação de entra e sai, natural nestas ocasiões.
Outra tarefa que pode ser assumida pelo zelador é quanto à responsabilidade pela ordem e cumprimento das regras em geral. Conhecendo bem os procedimentos de segurança do condomínio, por exemplo, ele deve orientar e esclarecer as dúvidas de todos.
Dicas para síndicos: Como fazer do zelador seu melhor amigo
O síndico não pode cair num erro muito comum entre alguns chefes no mundo corporativo. Se ele for um profissional sempre ocupadíssimo e não puder dar a devida atenção, tanto ao zelador, quanto aos demais funcionários do condomínio, sua gestão corre grandes riscos.
O ideal é que ele não seja temido pelos funcionários. Mas sim respeitado. Ele não pode querer designar tarefas ou impor certos limites à zeladoria de um dia pro outro. Para que o zelador possa assumir diversas atividades ao mesmo tempo, ele precisa de orientação. E esta cabe ao síndico.
O zelador precisa entender quais são suas atribuições e quais são as obrigações do síndico. Quando ele tem clareza sobre suas tarefas, não fica o tempo todo precisando falar com o síndico. Ele as desempenha bem e presta conta depois.
O síndico deve ainda garantir que, em caso de necessidade, o zelador receba treinamento e capacitação. Ele precisa saber de tudo um pouco, não é mesmo? E, principalmente estar habilitado para mexer com toda a tecnologia envolvida, por exemplo, nos sistemas de segurança de um condomínio.
Como ninguém nasce sabendo, zeladores precisam de ajuda para aprender e se atualizarem. Assim, eles conseguem assumir suas responsabilidades da melhor maneira possível e ficar mais focados no seu trabalho.
O zelador também faz tudo direitinho e dá conta de todas as suas atribuições quando se sente respeitado pela comunidade condominial e pelo síndico. Este deve reconhecer sempre quando uma tarefa for bem executada.
