Erros comuns na gestão financeira

Conheça-os e saiba como evitá-los É importante distribuir as despesas relacionadas ao pagamento do 13º salários dos funcionários no valor do condomínio ao longo de todos os meses do ano A utilização da verba do Fundo de Reserva deve ser feita somente com previsão em assembleia, a não ser em caso de extrema urgência Nesse […]

Conheça-os e saiba como evitá-los

É importante distribuir as despesas relacionadas ao pagamento do 13º salários dos funcionários no valor do condomínio ao longo de todos os meses do ano
A utilização da verba do Fundo de Reserva deve ser feita somente com previsão em assembleia, a não ser em caso de extrema urgência
Nesse caso, deve-se marcar uma reunião posterior para referendar o dinheiro que foi utilizado
Em caso de condôminos inadimplentes, deve-se tentar de todas as formas fazer um acordo, antes de executar a cobrança por via judicial
Um erro comum é não abrir contas (contábeis) específicas para os diversos fundos do condomínio

O ideal é contabilizar isoladamente a parte ordinária e ter um demonstrativo específico para cada conta, como obras, fundo de reserva, entre outros. Ex.:

despesa/mês (R$)	JAN	FEV	MAR	ABR	MAI	JUN
Fundo de Reserva	1.500	1.500	1.500	2.000	2.000	2.000
Obras	1.150	1.100	1.000	1.780	1.650	1.820
Decoração	0	200	0	0	0	0
Outros	350	500	500	200	200	200
	JUL	AGO	SET	OUT	NOV	DEZ
Fundo de Reserva	1.500	2.000	2.000	2.000	2.000	2.000
Obras	1.348	1.850	1.844	1.080	1.200	900
Decoração	0	0	0	0	120	950
Outros	250	100	0	0	100	140

despesa/mês (R$)	JAN	FEV	MAR	ABR	MAI	JUN
Despesas Ordinárias	5.630	4.858	4.772	4.868	4.566	4.632
	JUL	AGO	SET	OUT	NOV	DEZ
Despesas Ordinárias	4.678	4.984	4.442	4.986	5.080	4.976

Também é importante ter cuidado no lançamento de despesas em cada conta.
A folha de pagamento também é um foco de erros, principalmente no caso de contabilização das horas extras ou folgas. É preciso tomar cuidado.
Um quadro fixo de horários de funcionários ajuda a evitar esse tipo de erro.

Fonte: SindicoNet